Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 14. Februar 2025
Bei olarivynex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Wir verpflichten uns, transparent zu sein und die geltenden deutschen und europäischen Datenschutzgesetze einzuhalten.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
olarivynex
Daimlerstraße 40
22763 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 2236 898800
E-Mail: contact@olarivynex.sbs
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Welche Daten wir erheben
Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, abhängig davon, wie Sie unsere Plattform nutzen. Die Erhebung erfolgt nur im notwendigen Umfang und immer mit einem klaren Zweck.
Automatisch erhobene Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte technische Informationen automatisch von Ihrem Browser übermittelt und in unseren Server-Logs gespeichert:
- IP-Adresse Ihres Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Seiten
- Browser-Typ und verwendete Version
- Betriebssystem Ihres Geräts
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Website und zur Verbesserung unserer Dienste verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Von Ihnen bereitgestellte Daten
Wenn Sie bestimmte Funktionen nutzen oder sich registrieren, geben Sie uns aktiv Informationen. Dazu gehören:
- Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Anmeldeinformationen für Ihr Benutzerkonto
- Finanzielle Informationen für Budgetplanung und Prognosen
- Kommunikationsinhalte bei Anfragen oder Support
- Präferenzen und Einstellungen innerhalb der Plattform
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für konkrete und legitime Zwecke. Hier ist eine Übersicht, warum wir welche Daten benötigen:
Bereitstellung unserer Dienste
Um Ihnen Zugang zu unseren Finanzplanungs- und Budgetierungstools zu ermöglichen und Ihre Daten sicher zu speichern.
Kontoverwaltung
Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos, einschließlich Authentifizierung und Sicherheit.
Kommunikation
Um auf Ihre Anfragen zu reagieren, Support zu leisten und Sie über wichtige Änderungen zu informieren.
Verbesserung unserer Plattform
Zur Analyse der Nutzung, um Fehler zu beheben und neue Funktionen zu entwickeln, die Ihnen helfen.
Rechtliche Verpflichtungen
Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie Steuervorschriften oder behördlicher Auskunftspflichten.
Sicherheit
Zum Schutz vor Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff auf unsere Systeme und Ihre Daten.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte und verwenden sie nicht für Zwecke, die über die hier beschriebenen hinausgehen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stützen wir unsere Datenverarbeitung auf folgende rechtliche Grundlagen:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsbereich |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Verarbeitung zur Bereitstellung unserer Dienste, die Sie aktiv nutzen, und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis zur Verarbeitung bestimmter Daten gegeben haben, zum Beispiel für Newsletter oder Marketing |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) | Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie Aufbewahrungsfristen oder behördliche Anfragen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) | Verarbeitung zur Verbesserung unserer Dienste, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Betrugsprävention |
Bei der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen haben wir stets eine sorgfältige Abwägung zwischen unseren Interessen und Ihren Rechten vorgenommen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:
- Hosting-Anbieter für die sichere Speicherung Ihrer Daten
- Cloud-Dienste für Backup und Datensicherung
- Payment-Provider für die Abwicklung von Zahlungen
- E-Mail-Dienstleister für die Versendung von Systemnachrichten
- Analyse-Tools zur Verbesserung der Plattform (anonymisiert)
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.
Gesetzliche Anforderungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise bei gerichtlichen Anordnungen, Steuerprüfungen oder zur Strafverfolgung. Solche Weitergaben erfolgen nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.
Keine Weitergabe zu Marketingzwecken
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte für deren Marketingzwecke. Sie erhalten von uns nur Informationen, die direkt mit unseren Diensten zusammenhängen oder die Sie ausdrücklich angefordert haben.
Internationale Datentransfers
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass Dienstleister außerhalb der EU eingesetzt werden.
Falls ein Datentransfer in ein Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen geschieht:
- Durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
- Durch eine Angemessenheitsentscheidung der EU für das betreffende Land
- Durch andere von der DSGVO anerkannte Garantien
Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Garantien anzufordern oder Informationen darüber zu erhalten, wo diese verfügbar gemacht wurden.
Speicherdauer Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person möglich sind.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren.
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchen Zwecken und an wen sie weitergegeben wurden.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Korrektur verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
So üben Sie Ihre Rechte aus
Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an contact@olarivynex.sbs oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 2236 898800. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.
Zur Identifikation und zum Schutz Ihrer Daten benötigen wir möglicherweise zusätzliche Informationen von Ihnen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die zuständige Behörde für Hamburg ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Sicherheit Ihrer Daten
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen:
- Verschlüsselte Übertragung aller Daten über SSL/TLS-Protokolle
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in unseren Datenbanken
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
- Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige Backups zur Vermeidung von Datenverlust
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Angriffen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten
- Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutz und Datensicherheit
Obwohl wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Sie sollten ebenfalls Maßnahmen ergreifen, um Ihre Zugangsdaten zu schützen, beispielsweise durch sichere Passwörter und vorsichtigen Umgang mit Ihren Anmeldedaten.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie ermöglichen es der Website, Ihr Gerät wiederzuerkennen und Informationen über Ihre Nutzung zu speichern.
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| Cookie-Typ | Zweck | Speicherdauer |
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| Notwendige Cookies | Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. | Session oder bis zu 1 Jahr |
| Funktionale Cookies | Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen, um Ihnen ein personalisiertes Erlebnis zu bieten (z.B. Sprache, Login-Status). | Bis zu 2 Jahre |
| Analyse-Cookies | Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Seiten am häufigsten besucht werden und wo Probleme auftreten. Diese Daten werden anonymisiert. | Bis zu 2 Jahre |
Ihre Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies zu blockieren oder zu löschen. Beachten Sie jedoch, dass das Blockieren bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
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Minderjährigenschutz
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese Daten umgehend löschen. Wenn Sie vermuten, dass wir solche Daten gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte unverzüglich.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, gesetzlichen Anforderungen oder neuen Funktionen widerzuspiegeln.
Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig ankündigen, indem wir Sie per E-Mail informieren oder einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Website platzieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.
Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie immer am Anfang dieses Dokuments. Durch die weitere Nutzung unserer Dienste nach einer Änderung erklären Sie sich mit der aktualisierten Datenschutzerklärung einverstanden.
Fragen zum Datenschutz?
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